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公证顺序划定规矩
 第一章 总 则

  第一条 为了范例办证顺序,包管公证质量,凭据《中华人民共和国公证暂行条例》,制订本划定规矩。

  第二条 公证处根据究竟和法律、法例、规章,自力解决公证事件,不受其他单元、小我私家的不法过问。

  第三条 法律、法例、规章划定该当接纳公证情势的法律行为和其他属于公证业务范围的事项,公证处该当赐与公证,但不真实、不合法或违犯社会公共利益的除外。

  第四条 公证员该当亲身解决公证事件,公证处的其他人员辅佐公证员解决公证事件。

  第五条 评判人员解决公证事件,该当守旧国家秘密和当事人的隐秘。

  前款划定,适用于打仗公证事件的鉴定人、翻译、见证人和其他公职人员。

  第二章 当事人

  第六条 公证当事人是指取公证事项有法律上的好坏干系并以本身的名义背公证处提出公证申请,正在公证运动中享有权益和负担任务的百姓或法人。

  第七条 限定民事行为能力人申办公证,该当征得其法定代理人的赞成或由其法定代理人署理;无民事行为能力人申办公证,该当由其法定代理人署理。

  法人申办公证,该当由其法定代表人代表。

  第八条 当事人、当事人的法定代理人或法定代表人,能够委托代理人申办公证事项,但申办遗言,遗赠供养和谈、赠与、认领亲子、收养、消除收养、拜托、声明、生计及其他取当事人人身有亲切干系的公证事项除外。

  评判人员不得署理当事人正在本公证处申办公证。

  第九条 寓居在国外或香港、澳门、台湾地区的当事人,委托代理人申办公证事项,其委托书应经本地评判人、我驻外使领馆公证,或经司法部指定的机构、职员证实。但司法部另有划定的除外。

  第三章 回 避

  第十条 评判人员有以下情况之一的,该当自行躲避;当事人也有权申请他们躲避。

  (一)是本公证事项的当事人大概当事人的远支属;

  (二)取本公证事项有好坏干系;

  (三)取本公证事项的当事人有其他干系,能够影响准确办证的。

  前款划定,适用于打仗该公证事项的翻译、鉴定人等有关职员。

  当事人提出躲避申请,该当正在公证书作成条件出。

  第十一条 公证处主任或副主任的躲避,由本级司法局局长或副局长决意,其他人员的躲避,由公证处主任或副主任决意。

  躲避决意作出后,公证处该当关照当事人。

  第四章 管 辖

  第十二条 公证事项由当事人居处天、法律行为大概究竟发生地的公证处统领。

  触及不动产让渡的公证事项,由不动产所在地的公证处统领,但遗言、拜托、声明中触及不动产让渡的除外。

  收养公证由收养人或被收养人居处天的公证处统领;涉外及涉港、澳、台区域的收养公证的统领,遵照司法部有关规定肯定。

  第十三条 居处天差别的多少个当事人配合申办统一公证事项的,必需配合到个中一名当事人居处天的公证处解决,除不得拜托的公证事项中,能够拜托一名当事人代为解决。

  第十四条 直辖市、省(自治区)辖市公证处取该市所辖区、县(市)公证处之间的统领,由省、自治区、直辖市司法厅(局)肯定。

  第五章 申请取受理

  第十五条 百姓、法人申请公证,该当背公证处提出,并填写公证申请表。公证申请表应记明以下内容:

  (-)申请人及代理人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、事情单元、住址等;申请工资法人的,应记明法人的称号、地点、法定代表人的姓名、职务等;

  (二)恳求公证的事项及公证书的用处;

  (三)提交质料的称号、份数及有关证人的姓名、住址;

  (四)申请的工夫及其它需阐明的题目。

  申请人应正在申请表上署名或盖印。申请人填写申请表确有难题的,可由评判人员代为填写。

  第十六条 百姓、法人申请公证该当提交以下质料;

  (一)身份证明,法人资格证实及其法定代表人的身份证明;

  (二)代理人代为申请的,委托代理人须提交授权委托书,其他代理人须提交有代理权资历的证实;

  (三)需公证的文书;

  (四)取公证事项有关的产业所有权证实;

  (五)取公证事项有关的其他质料。

  第十七条 相符以下前提的申请,公证处应予受理:

  (一)申请人取申请公证的事项有好坏干系;

  (二)申请人之间对申请公证的事项无争议;

  (三)申请公证的事项属于公证处的业务范围;

  (四)申请公证的事项属于本公证处统领。

  对不符合前提的申请,公证处应作出不予受理决意,并关照申请人。

  第十八条 公证处该当竖立分类注销轨制,注销事项包孕:公证种别、当事人姓名(称号)、代理人(代表人)姓名、受理日期、承办人、审批人、办结日期、了案体式格局、公证书编号等。

  第十九条 公证处受理公证申请后,应将受理通知单发给当事人,并最先竖立公证卷宗。

  受理通知单应记明:申请人的姓名(称号)、申请公证的事项、申请人供应的重要质料、受理日期及承办人。申请人或其他代理人(代表人)应正在受理通知单回执上署名。

  第二十条 公证处受理公证申请后,应按划定尺度由专人收取公证费。公证办结后,经审定的公证费取预收数额不一致的,该当解决退还或补罢手绝。当事人交纳公证费有难题的,应提出书面申请,由公证处主任或副主任决意是不是加、免。

  第二十一条 公证处能够设立公证事项承办单,各环节的经办人应正在承办单上署名并说明日期。承办单应附卷。

  第六章 审 查

  第二十二条 评判人员该当经由过程讯问证人、调取书证、物证、视听资料、现场勘验、停止审定等体式格局,卖力收集证据。

  当事人该当照实陈说取公证事项有关的究竟,并提供响应的质料。

  第二十三条 公证处应重点检察:

  (一)当事人的人数、身份、资历和民事行为能力;

  (二)当事人的意义示意和响应的权益;

  (三)需公证的行动、究竟或文书的内容是不是实在、正当;

  (四)需公证的文书内容是不是完美,笔墨是不是正确,署名、印鉴是不是完全;

  (五)当事人供应的证实质料是不是实在、充裕。

  第二十四条 评判人员讯问当事人和有关证人时,应示知其权益、任务、法律责任和注意事项,并建造说话笔录。

  笔录应阐明,说话日期、所在、讯问人、纪录人、被讯问人的姓名、性别、出生日期、住址、单元、证件称号及编号、联系电话及邮政编码、说话内容等。

  笔录应交被讯问人查对并署名;确切不克不及署名者,可由本人盖印或按指模。笔录中修正处须由被讯问人盖印或按指模。

  第二十五条 公证处以为当事人供应的证据质料不完备或有疑义的,应关照当事人做需要的增补或背有关单元、小我私家观察讨取有关证实质料,并有权到现场做实地调查。

  第二十六条 评判人员外出观察,除调取书证中,应由两名评判人员配合停止,特别状况只能由一名评判人员进行调查的,应有一名见证人在场,见证人应正在笔录上署名。

  第二十七条 评判人员从有关单元摘抄的档案或其他书面证据质料,应交供应质料的单元查对并盖印。有关单元应主动予以辅佐。

  第二十八条 公证处能够拜托外埠公证处观察。拜托观察,必需提出明白的要求。受拜托的公证处凭据办证需求,能够自动增补观察内容。

  受拜托的公证处收到拜托观察函后,应正在一个月内完成观察。因故不克不及完成的,应正在上述限期内函告拜托观察的公证处。

  第二十九条 碰到专门性题目,公证处可约请或拜托专业部门、有专业知识的职员停止审定、翻译。鉴定结论或翻译质料应有鉴定人、翻译人署名。

  第三十条 对原件或其他没法入卷的证据质料,评判人员应作成复制件或复印件入卷,复制人应说明复制件或复印件取原件符合和复制日期并署名。

  第三十一条 公证处能够应当事人的恳求,资助当事人草拟、修正法律文书。

  当事人申请公证的文书内容不完善、用词欠妥的,评判人员应指点当事人予以纠正;当事人谢绝修正的,应正在笔录中说明。

  第七章 出 证

  第三十二条 法律行为公证应相符以下前提:

  (一) 行为人具有响应的民事行为能力;

  (二)意义示意实在;

  (三)行动的内容和情势不违背法律、法例、规章大概社会公共利益。

  第三十三条 有法律意义的究竟或文书公证应相符以下前提:

  (一)该究竟或文书对公证当事人具有法律上的好坏干系;

  (二)究竟或文书实在无误;

  (三)究竟或文书的内容不违背法律、法例、规章。

  第三十四条 文书上的署名、印鉴公证,署名、印鉴该当正确失实;文书的文本公证,文本内容应取本来完全一致。

  第三十五条 付与强制执行效率的债务文书该当具有以下前提:

  (一)债务文书以给付肯定泉币、物品或有价证券为内容;

  (二)债权债务干系明白,债务人和债务人对债务文书有关给付内容无疑义;

  (三)债务文书中载明债务人不推行任务或不完全推行任务时,债务人情愿接管强制执行的许诺。

  债务人不推行或不完全推行公证机关付与强制执行效率的债务文书的,公证机关能够凭据债权人的申请签发实行证书。

  第三十六条 相符本划定规矩划定前提的公证事项,承办公证员应实时起草公证书,连同卷宗报公证处主任、副主任或其指定的公证员审批。但主理公证员承办的不需要审批的公证事项除外。

  任何人不得审批本身承办的公证事项。

  第三十七条 审批人应重点考核以下内容:

  (一)究竟是不是清晰,证据是不是充裕;

  (二)证实工具是不是实在、正当并相符社会公共利益;

  (三)是不是相符公证顺序,文书上具名、印鉴是不是完全。

  审批人关于严重庞大的公证事项,应提交公证到处务会议论。处务会议论看法应纪录附卷。

  第三十八条 公证书按司法部划定或核准的花样建造。公证书中应包孕以下内容:

  (一)公证书编号;

  (二)当事人的基本情况;

  (三)公证证词;

  (四)承办公证员的署名(签名章)、公证处印章和钢印;

  (五)出证日期。

  公证机关签发实行证书该当说明被执行人、实行标的和申请实行的限期。债务人曾经推行的局部,应正在实行证书中予以扣除。果债务人不推行或不完全推行而发作的违约金、利钱、滞纳金等,能够列入实行标的。

  公证证词中说明的文件是公证书的组成部分。

  公证书不得涂改、挖补,必需修正的应加盖公证处校正章。

  第三十九条 建造公证书应运用中文。正在少数民族聚居大概多民族配合寓居的区域,除涉外公证事项中,可运用本地民族通用笔墨。

  凭据需求或当事人的要求,公证书可附外文译文。

  第四十条 除法律另有划定中,公证书从审批人核准之日起见效,审批人核准日期即为出证日期。

  第四十一条 公证处应建造公证书副本和多少份副本发给当事人。公证处保存公证书本来(签发稿)和一份副本附卷。

  第四十二条 公证书需求解决领事认证的,应由承办公证处收有关部门认证,并代收认证费。

  第四十三条 公证书由当事人或其代理人到公证处支付。需要时,也可由公证处发送。

  当事人或其代理人应正在公证书投递回执上署名或盖印,并说明收到的日期、份数和公证书的编号。

  代理人代领时,投递人应查对代理人的身份和委托书。

  第八章限期、停止取谢绝公证

  第四十四条 公证处应实时解决各种公证事件。公证事项应从受理之日起一个月内办结。严重庞大的、当事人举证缺乏的、大概需拜托观察的公证事项,经公证处主任或副主任核准,

  可恰当延伸,但最长不得凌驾六个月。延期的缘由应示知当事人。

  果不可抗力事宜以致公证处没法事情时期,不计入上述事情限期。

  第四十五条 有以下状况之一的,公证处该当停止公证:

  (一)果当事人缘由以致正在六个月内不克不及办结的;

  (二)公证书见效前当事人撤回申请的;

  (三)果当事人殒命(法人停止)不克不及继承解决或继承解决已无意义的。

  第四十六条 停止公证的,承办公证员应写出书面报告,报公证处主任或副主任核准。停止公证的决意应关照当事人。

  第四十七条 对不真实、不合法的行动、究竟和文书,公证处应谢绝公证。谢绝公证的,承办公证员应写出书面报告,报公证处主任或副主任核准。谢绝公证的决意该当书面关照当事人,并示知对谢绝公证不平的申诉顺序。

  第四十八条 公证处对检察中发明的违法行为,应责令当事人或有关职员予以纠正,并有权背有关主管部门收回司法建议书。

  当事人故弄玄虚、供应伪证或阻止、波折公证处查证事情一般停止的,公证处除可拒绝公证中,所支的公证费不予退还。

  第九章 卷宗的归档

  第四十九条 公证事项办结、停止或谢绝后,承办人应根据《公证文书立卷归档设施》和《公证档案管理办法》,正在三个月内,将悉数卷宗整顿归档。

  第五十条 对公证事项的议论看法和有关叨教批复等不宜对外公然的质料,应装订成副卷,取正卷一同生存。对触及国家秘密和个人隐私的公证事项,应列为稀卷生存。

  遗言公证卷应列为稀卷零丁生存。坐遗言人殒命后,转为一般卷生存。

  第十章 稀奇顺序

  第五十一条 公证处解决招标投标、开奖、拍卖等公证事项,承办公证员应亲临现场,对其真实性、合法性予以检察核实。实在、正当的,就地宣读公证词,并正在七日内作成公证书发给当事人。该公证证实从宣读之日起见效。

  正在上述运动中,如发明当事人有故弄玄虚、违背运动划定规矩或违法行为,该当场责令当事人予以纠正;拒不纠正的,公证员该当谢绝宣读公证词。

  第五十二条 遗言公证应由两名评判人员配合解决,由个中一名公证员正在公证书上签名。特别状况由一名公证员解决时,应有一名见证人在场,见证人应正在遗言和笔录上署名。

  第五十三条 公证处解决提存公证,应以通知书或通告体式格局关照债权人正在肯定的限期内支付提存标的物,债权人支付提存标的物时,应供应身份证明和有关债务的证实,并负担果提存所收入的用度。

  不容易生存的或债权人到期不支付的提存物品,公证处能够拍卖,生存其价款。

  提存人能够凭人民法院的裁决书或提存之债己了债的其他证实领回提存物。

  从提存之日起,凌驾五年无人支付的提存标的物,视为无主产业,上交国库。

  第五十四条 经由公证的事项正在推行历程中发作纠葛的,本公证处可应当事人的恳求停止调整。经调整后当事人杀青新和谈的,公证处应赐与公证;新杀青的和谈相符本划定规矩第三十五条规定前提的,公证处应依法付与强制执行效率。

  调整不成的,公证处应示知当事人背人民法院告状或申请仲载。

  第十一章 申诉取复议

  第五十五条 当事人对公证处出具的公证书大概作出的不予受理、谢绝公证、打消公证书、不予打消公证书的决意有贰言的,能够正在接到公证书大概决意之日起六十日内,背该公证处的本级司法行政机关提出申诉。

  取公证事项有好坏关系人对公证处出具的公证书大概作出的打消、不予打消公证书的决意有贰言的,能够自晓得之日起六十日内背公证处的本级司法行政机关提出申诉;但提出申诉的时期最长不得凌驾《民法通则》划定的诉讼时效时期。

  第五十六条 公证处的本级大概下级司法行政机关发明曾经收回的公证书有欠妥大概毛病的,能够作出打消大概责令调换公证书的决意。

  第五十七条 司法行政机关解决第五十五条、五十六条规定的案件,对公证书该当按以下原则处置惩罚:

  (一)公证书准确的,保持本公证书。

  (二)公证书内容准确,仅表述欠妥的,该当责成本公证处发出公证书改正后从新发给当事人,不克不及发出的,由公证处另行造发增补性的公证书。

  (三)公证书内容不真实或违背法律、社会公共利益的,打消公证书;公证书内容局部不真实或违背法律的,能够责令本公证处打消对不真实或违法局部的证实。

  (四)违背公证顺序的,责成公证处增补需要的手续;没法增补或严峻违背公证顺序的,打消公证书。

  被打消的公证书该当发出,不克不及发出的,应通告打消。

  对曾经发往域外运用的公证书的打消或改正,按司法部的有关规定立案。

  第五十八条 司法行政机关作出的处置惩罚公证申诉的决意该当投递申诉人和本公证处。

  申诉人、公证处大概其他当事人对前款决意不平的,能够正在划定限期外向有管辖权的司法行政机关申请行政复议。

  第五十九条 司法行政机关对公证申诉、复议的决意,该当存入本公证卷内一份。

  第六十条 公证处发明本处出具的公证书存在第五十七条第二项至第四项划定情况的,该当参照第五十六条的划定处置惩罚。

  第六十一条 果公证处的不对打消公证书的,所支的公证费应悉数退还当事人;果当事人的不对而打消公证书的,所支的公证费不予退还;果公证处和当事人两边不对顶打消公证书的,所支的公证费酌情退还。

  第十二章 附 则

  第六十二条 外国人、无国藉人和本国构造背我国公证机关申办公证的,实用本划定规矩。但法律或司法部另有划定的除外。

  第六十三条 本划定规矩由司法部卖力注释。

  第六十四条 本划定规矩自二0O二年八月一日起实施。一九九零年十二月十二日公布的司法部令第13号《公证顺序划定规矩(试行)》同时废除。
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